つなぐ-夢と希望溢れる仙台の創造に向けて-

パートナー募集

パートナー募集""

出店者募集

今年で50回目の歴史を積み重ねる仙台七夕花火祭は本年度「つなぐ~夢と希望溢れる仙台(まち)の創造に向けて~」のテーマをもとに、仙台市民の皆様とともに8月5日(月)例年以上盛大に開催したく準備を行っております。

つきましては、当日の西公園付近及び指定箇所における飲食・物販ブースの出店者を以下の要綱にて募集いたしますので、ご高覧のうえお申込いただきたくご案内申しあげます。

◆出店募集要項
出店日時 2019年8月5日(月)12:00~21:00
出店場所 西公園・お花見広場、追廻、青葉山観光交流広場、仲の瀬グランド
募集ブース 105張(予定)
● 規格:2K×3Kテント
● サイズ:間口5,310×奥行3,550×高さ2,000(天井高3,090) 面積 約6坪(19.4m2 )12畳 脚の本数:6本
※ 出店エリア及び場所につきましては指定できません。
※ 昨年同様に出店業者様からご要望の多かったゴミの引取処分を原則1ブース5袋以内にて引取りいたします。(それ以上のゴミは例年通り各自必ず持ち帰ってください)よりクリーンな花火祭になるよう、本年度もご協力をお願いいたします。
※ 出店場所については申し込み時期や販売メニューを考慮し決めさせていただきます。
※ 出展申し込み状況によっては物産コーナーや肉フェス等の特設エリアを設定させていただく可能性がございます。
ブース使用料 ① 飲食ブース1張 105,000円
② 物販ブース1張 65,000円
※ ケータリングカー使用の販売についても同額になります。(事前にご相談ください)
移動販売車両は、例年西公園お花火広場以外となっております。
※ブース使用料の振込みの期限は、7月12日(金)となります。
出店資格 ① 焼却時にダイオキシンを出さない環境に適したリサイクル可能なトレイ等(飲み物に関しては瓶での販売は禁止)を使用可能な企業・団体
② 開催日翌朝(5:45集合)の「早朝クリーン」に参加する企業・団体
③ 暴力団等と関係がなく、設備・備品、及び材料の仕入れや人員の手配等においても健全かつクリーンな企業・団体
④ 当会議所が要請する安全面、出店資格、誓約、依頼事項を遵守する企業・団体
⑤ 第1回、第2回出店者説明会ともに両日必ず出席できる企業・団体
※ その他、詳細につきましては別紙誓約書の内容を原則とします。
お申込み方法 出店仮申込フォームより必要事項を記載の上、送信してください。
※出店説明会時等に申込書の原本が必要となりますのでご注意ください。
お申込み締切り 2019年6月21日(金)まで
御入金期日 2019年7月12日(金)まで
※祝日となりますので、翌日(17日朝時点)確認いたします。
※なお、請求書が届いていない業者様は、下記まで御連絡の程よろしくお願いいたします。
お問い合わせ 公益社団法人仙台青年会議所
七夕花火祭特別委員会 
出店部会
E-mail:2019sendaihanabi@gmail.com"
◆出店者説明会(会場の都合上、代表者1名若しくは2名にてご参加ください)
第1回
出店者説明会
日時:2019年7月3日(水)14:30~15:30(14:00受付開始)
場所:エルパーク仙台 ギャラリーホール6階
(宮城県仙台市青葉区一番町4丁目11−1)
第2回
出店者説明会
日時:2019年7月21日(日)14:30~15:30(14:00受付開始)
場所:メディアテーク仙台 スタジオシアター7階
(仙台市青葉区春日町2−1)
【重要】 説明会当日にご持参していただく書類関係等
    ・出店申込書原本
    ・誓約書原本
    ・出店就労者登録シート原本(当日責任者の顔写真が貼り付けてあるもの)
    ・当日責任者及び当日就労者全員の顔写真1枚を 下記のアドレスまで氏名を添えて添付して必ず送付ください。 もしくは、当日御持参お願いいたします。
    (カラー縦30mm×横24mm)
※写真の裏に企業団体名・氏名を記載願います。身分証明証の作成に必要です
ので必ずご持参願います。
 ※メールで御送付の際は、データー名をお名前に変えるなど名前がわかるようにお願いいたします。
・代表者印鑑
出店日当日 出店日当日(8月5日)ご持参いただく書類等
・出店許可証
・搬入車両許可証(搬入車両の見えやすい場所に提示してください)
※許可証は第2回出店者説明会後7月26日(金)までに送付いたします。
※身分証明証は当方で作成し、8月5日(月)当日の朝にお渡しいたします。

中止の場合の出店料の返金について
‧ 8月4日23時59分以前に中止の発表をした場合、手数料を除き返金をします。
‧ 8月5日19時29分以前に中止の発表をした場合、手数料を除き半額を返金します。
‧ 8月5日19時30以降に中止の発表をした場合、返金しません。